GERER SON TEMPS EN ENTREPRISE
- jaures kangah
- 10 nov. 2022
- 2 min de lecture
Dernière mise à jour : 16 oct.
COMMENT GERER SON TEMPS EN ENTREPRISE?
Pour bien planifier son temps en entreprise, il faut prioriser les tâches, établir un planning, regrouper les tâches similaires et minimiser les distractions. Commencez par définir des objectifs clairs, puis créez une liste de tâches quotidienne en hiérarchisant l'importance de chaque activité avant de la réaliser. Des méthodes comme la matrice Eisenhower ou la méthode Pomodoro peuvent aider à structurer votre travail.
1. Définir les priorités
Fixez des objectifs : Déterminez des objectifs à court terme pour savoir quelles tâches sont essentielles et lesquelles ne le sont pas.
Utilisez la matrice Eisenhower : Classez vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence pour les prioriser efficacement. Cela inclut les tâches urgentes et importantes, les tâches importantes mais non urgentes, les tâches urgentes mais non importantes, et les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes.
Hiérarchisez votre liste : Par exemple, classez les tâches en A, B, C, D, E, selon leur importance et leur impact, où A est la plus prioritaire et E peut être éliminée.
2. Structurer votre emploi du temps
Planifiez votre semaine : Commencez chaque semaine par une session de planification pour définir les priorités et organiser vos tâches en conséquence.
Élaborez une liste de tâches quotidienne : Avant de partir du bureau, préparez la liste des tâches pour le lendemain, en notant les plus urgentes en premier.
Regroupez les tâches similaires : Traitez les tâches similaires ensemble pour gagner en efficacité. Par exemple, consacrez un moment spécifique pour répondre à tous vos courriels.
Planifiez les imprévus : Laissez des créneaux libres dans votre journée pour les imprévus.
3. Optimiser votre productivité
Travaillez avec vos rythmes : Planifiez vos tâches les plus exigeantes pendant les périodes de la journée où vous êtes le plus productif.
Utilisez des méthodes de gestion du temps : Essayez la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler par blocs de 25 minutes suivis de courtes pauses de 5 minutes pour maintenir la concentration.
Minimisez les distractions : Désactivez les notifications des réseaux sociaux ou des e-mails pendant vos périodes de concentration.
Apprenez à dire non : Si une nouvelle tâche vous est demandée, proposez une solution alternative et réaliste, comme un délai différent.
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